Data analytics zorgt voor een betere samenwerking, zowel onderling als met de leveranciers.

Bij een leverancier van  in de zorgsector leefde de behoefte om de inkoopafdelingen te structureren. Meerdere locaties in het land gebruikten dezelfde producten. Iedere locatie afzonderlijk maakte prijsafspraken met de leveranciers. Door de hoge werkdruk was er geen tijd voor onderling overleg. Wat bleek? De inkoopafdeling van locatie A kocht gelijksoortige producten bij dezelfde leverancier duurder in dan de afdeling van locatie B.

Data analytics biedt uitkomst

Tijdens de gesprekken tussen onze experts en de klant kwam duidelijk naar voren dat niet iedereen uit dezelfde databron kon putten. De oplossing die Andmore vond, zat in data analytics. Andmore bundelde de individuele data en zorgde voor inzichtelijke rapportages.  Door gebruikt te maken van de Azure stack van onze partner Microsoft hebben de data gekoppeld. En gebruik gemaakt van reference data managent om de producten met elkaar te kunnen vergelijken. Na de technische oplossing gerealiseerd te hebben zijn alle gebruikers getraind in het gebruik en waren ze in staat om hier zelfstandig mee te kunnen werken.

Nieuwe situatie

Door een centraal datawarehouse  heeft iedere inkoopafdeling inzage in hun eigen data maar ook van hun collega’s. Tegelijkertijd is de onderhandelingspositie versterkt doordat de klant zicht heeft op de totale afname van een bepaald product. Binnen één maand resulteerde dit al tot een eerste besparing van meer dan €300.000 voor één locatie. De totale waarde van de besparing zijn geraamd op 1,25 miljoen.

Inkopers beschikken over de juiste data en weten welke prijzen collega’s afspreken. Dat creëert rust en komt de relatie met de leveranciers ten goede.